Procurement Record

아이티룩스
AI 소프트웨어 구독 도입
Google Gemini 등 1개 품목을 최대 33계정 규모로 공급했습니다.

공급 브랜드 1종 · 구독 기간 26.04.06 ~ 26.10.05
- 1종
- 공급 품목
- 33계정
- 총 계정
- 3개월
- 구독 기간
- 2건
- 계약
도입 배경
인원이 늘고 줄 때마다 계정을 붙였다 떼야 하는데, 개별 구독은 각자 카드로 결제돼 있어 퇴사자 계정이 그대로 남거나 중복 결제가 발생합니다.
Gemini 기업 플랜은 기존 Google Workspace 문서·메일과 그대로 연동돼, 별도 도구를 새로 익히지 않아도 되는 점이 도입 부담을 낮춥니다.
상상력집단은 Google Gemini 1개 품목을 원화 고정 금액으로 공급했습니다. 동시 기준 최대 33계정 규모입니다. 구독 기간은 3개월입니다. 구독 기간 중에는 계정 문의와 장애를 접수해 담당자 대신 대응했습니다.
도입 내역
총 1종 · 33계정
Gemini Business
3개월 구독상상력집단 수행 범위
원화 결제 · 세금계산서
해외 결제나 개인 카드 없이 국내 계약 절차로 처리했습니다. 국가계약법·지방재정법 기준의 증빙을 갖춰 제출했습니다.
계정 발급 · 배포
플랜 등급과 수량에 맞춰 계정을 발급하고 사용자에게 배포했습니다. 신규 계정이 필요한 서비스는 계정 생성까지 대행했습니다.
구독 기간 중 운영 지원
구독 기간 내내 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.
갱신 · 증감 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고, 인원 변동에 맞춰 계정 수를 조정했습니다.
After
도입 이후, 이렇게 정리됐습니다
- 1
비용 확정
원화 기준 고정 금액으로 계약해, 환율에 따라 매달 청구액이 달라지는 부담을 없앴습니다.
- 2
계정 준비
필요한 플랜 등급으로 계정을 발급해 전달했습니다. 개별 가입·결제 절차가 필요 없었습니다.
- 3
운영 지원
구독 기간 중 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.