Procurement Record
보라매청소년센터
AI 소프트웨어 구독 도입
ChatGPT · Suno 등 3개 품목을 최대 5계정 규모로 공급했습니다.
공급 브랜드 2종 · 구독 기간 25.08.29 ~ 26.11.04
- 3종
- 공급 품목
- 5계정
- 총 계정
- 12개월
- 구독 기간
- 2건
- 계약
도입 배경
종사자 대부분이 대면 업무에 매여 있어 문서·행정 작업에 쓸 시간이 부족합니다. 계정 가입과 결제 절차부터 부담이 되는 상황이었습니다.
특히 생성형 영상·이미지·음원은 결과물을 실제 업무나 과제에 쓰려면 상업적 이용 권한이 있는 유료 플랜이어야 합니다.
상상력집단은 ChatGPT · Suno 3개 품목을 원화 결제·세금계산서 기준으로 공급했습니다. 동시 기준 최대 5계정 규모입니다. 구독 기간은 12개월입니다. 구독 기간 중에는 계정 문의와 장애를 접수해 담당자 대신 대응했습니다.
도입 내역
총 3종 · 5계정ChatGPT Business
2개월 구독Suno
2개월 구독ChatGPT Plus
12개월 구독상상력집단 수행 범위
원화 결제 · 세금계산서
해외 결제나 개인 카드 없이 국내 계약 절차로 처리했습니다. 국가계약법·지방재정법 기준의 증빙을 갖춰 제출했습니다.
계정 발급 · 배포
플랜 등급과 수량에 맞춰 계정을 발급하고 사용자에게 배포했습니다. 신규 계정이 필요한 서비스는 계정 생성까지 대행했습니다.
구독 기간 중 운영 지원
구독 기간 내내 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.
갱신 · 증감 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고, 인원 변동에 맞춰 계정 수를 조정했습니다.
After
도입 이후, 이렇게 정리됐습니다
- 1
증빙 정리
원화 세금계산서와 계약 서류를 함께 전달해, 집행·정산 단계에서 추가로 찾아야 할 서류가 남지 않도록 했습니다.
- 2
계정 준비
필요한 플랜 등급으로 계정을 발급해 전달했습니다. 개별 가입·결제 절차가 필요 없었습니다.
- 3
운영 지원
구독 기간 중 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.