Procurement Record
충북테크노파크
AI 소프트웨어 구독 도입
ChatGPT · Google Gemini 등 2개 품목을 최대 60계정 규모로 공급했습니다.
공급 브랜드 2종 · 구독 기간 26.04.17 ~ 26.06.16
- 2종
- 공급 품목
- 60계정
- 총 계정
- 2개월
- 구독 기간
- 1건
- 계약
도입 배경
사업 정산과 회계 감사에 대비하려면 누가 어떤 라이선스를 언제부터 쓰는지 대장이 남아야 합니다. 개별 구독은 청구서가 담당자 메일로만 흩어져 이 대장을 만들 수 없습니다.
Gemini 기업 플랜은 기존 Google Workspace 문서·메일과 그대로 연동돼, 별도 도구를 새로 익히지 않아도 되는 점이 도입 부담을 낮춥니다.
상상력집단은 ChatGPT · Google Gemini 2개 품목을 원화 결제·세금계산서 기준으로 공급했습니다. 동시 기준 최대 60계정 규모라 계정 발급과 배포를 일괄로 처리했습니다. 구독 기간은 2개월입니다. 구독 기간 중에는 계정 문의와 장애를 접수해 담당자 대신 대응했습니다.
도입 내역
총 2종 · 60계정Gemini Business
2개월 구독ChatGPT Business
2개월 구독상상력집단 수행 범위
원화 결제 · 세금계산서
해외 결제나 개인 카드 없이 국내 계약 절차로 처리했습니다. 국가계약법·지방재정법 기준의 증빙을 갖춰 제출했습니다.
계정 발급 · 배포
플랜 등급과 수량에 맞춰 계정을 발급하고 사용자에게 배포했습니다. 신규 계정이 필요한 서비스는 계정 생성까지 대행했습니다.
구독 기간 중 운영 지원
구독 기간 내내 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.
갱신 · 증감 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고, 인원 변동에 맞춰 계정 수를 조정했습니다.
After
도입 이후, 이렇게 정리됐습니다
- 1
증빙 정리
원화 세금계산서와 계약 서류를 함께 전달해, 집행·정산 단계에서 추가로 찾아야 할 서류가 남지 않도록 했습니다.
- 2
일괄 배포
계정을 한 번에 발급해 사용 시작일에 맞춰 배포했습니다. 사용자가 개별로 가입 절차를 밟을 필요가 없었습니다.
- 3
운영 지원
구독 기간 중 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.