Procurement Record
대구한의대학교
AI 소프트웨어 구독 도입
ChatGPT 등 1개 품목을 최대 3계정 규모로 공급했습니다.

공급 브랜드 1종 · 구독 기간 26.01.06 ~ 26.03.05
- 1종
- 공급 품목
- 3계정
- 총 계정
- 2개월
- 구독 기간
- 1건
- 계약
도입 배경
학기 일정에 맞춰 시작하고 끝나야 하는데, 대부분의 구독은 월 단위 자동 갱신입니다. 종강 후에도 요금이 빠져나가거나, 개강일에 계정이 준비되지 않는 문제가 반복됩니다.
ChatGPT 기업 플랜은 관리자 콘솔에서 구성원 계정을 한 번에 관리할 수 있어, 인원 변동이 잦은 조직일수록 개별 구독보다 유리합니다.
상상력집단은 ChatGPT 1개 품목을 원화 고정 금액으로 공급했습니다. 동시 기준 최대 3계정 규모입니다. 구독 기간은 2개월입니다. 구독 기간 중에는 계정 문의와 장애를 접수해 담당자 대신 대응했습니다.
도입 내역
총 1종 · 3계정
ChatGPT Pro
2개월 구독상상력집단 수행 범위
원화 결제 · 세금계산서
해외 결제나 개인 카드 없이 국내 계약 절차로 처리했습니다. 국가계약법·지방재정법 기준의 증빙을 갖춰 제출했습니다.
계정 발급 · 배포
플랜 등급과 수량에 맞춰 계정을 발급하고 사용자에게 배포했습니다. 신규 계정이 필요한 서비스는 계정 생성까지 대행했습니다.
구독 기간 중 운영 지원
구독 기간 내내 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.
갱신 · 증감 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고, 인원 변동에 맞춰 계정 수를 조정했습니다.
After
도입 이후, 이렇게 정리됐습니다
- 1
비용 확정
원화 기준 고정 금액으로 계약해, 환율에 따라 매달 청구액이 달라지는 부담을 없앴습니다.
- 2
계정 준비
필요한 플랜 등급으로 계정을 발급해 전달했습니다. 개별 가입·결제 절차가 필요 없었습니다.
- 3
운영 지원
구독 기간 중 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.