Procurement Record
국립호남권생물자원관
AI 소프트웨어 구독 도입
Canva · ChatGPT · Claude · Genspark · Google Gemini · Midjourney · 미리캔버스 등 10개 품목을 최대 36계정 규모로 공급했습니다.
미리캔버스
공급 브랜드 7종 · 구독 기간 26.04.15 ~ 27.03.19
- 10종
- 공급 품목
- 36계정
- 총 계정
- 10개월
- 구독 기간
- 6건
- 계약
도입 배경
공공기관은 「국가계약법」상 원화 세금계산서 증빙이 필수입니다. 해외 결제·개인 카드로는 집행이 불가능해, 서비스는 정해졌는데 결제 방법에서 멈추는 일이 반복됩니다.
특히 생성형 영상·이미지·음원은 결과물을 실제 업무나 과제에 쓰려면 상업적 이용 권한이 있는 유료 플랜이어야 합니다.
상상력집단은 Canva · ChatGPT · Claude · Genspark · Google Gemini · Midjourney · 미리캔버스 10개 품목을 원화 결제·세금계산서 기준으로 공급했습니다. 동시 기준 최대 36계정 규모입니다. 이후 사용 인원과 기간이 바뀔 때마다 갱신·증감을 반영해 총 6건으로 이어졌습니다. 구독 기간 중에는 계정 문의와 장애를 접수해 담당자 대신 대응했습니다.
도입 내역
총 10종 · 36계정Genspark Team
1개월 구독Gemini
9개월 구독Gemini Pro
10개월 구독Gemini Business
10개월 구독Claude Pro
10개월 구독ChatGPT Business
10개월 구독Claude Max 5x
8개월 구독Midjourney Pro
10개월 구독미리캔버스 Pro
10개월 구독Canva Pro
9개월 구독상상력집단 수행 범위
원화 결제 · 세금계산서
해외 결제나 개인 카드 없이 국내 계약 절차로 처리했습니다. 국가계약법·지방재정법 기준의 증빙을 갖춰 제출했습니다.
계정 발급 · 배포
플랜 등급과 수량에 맞춰 계정을 발급하고 사용자에게 배포했습니다. 신규 계정이 필요한 서비스는 계정 생성까지 대행했습니다.
구독 기간 중 운영 지원
구독 기간 내내 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.
갱신 · 증감 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고, 인원 변동에 맞춰 계정 수를 조정했습니다.
After
도입 이후, 이렇게 정리됐습니다
- 1
증빙 정리
원화 세금계산서와 계약 서류를 함께 전달해, 집행·정산 단계에서 추가로 찾아야 할 서류가 남지 않도록 했습니다.
- 2
계정 준비
필요한 플랜 등급으로 계정을 발급해 전달했습니다. 개별 가입·결제 절차가 필요 없었습니다.
- 3
연장 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고 인원 변동을 반영해, 총 6건으로 공백 없이 이어졌습니다.