Procurement Record
관악구시설관리공단
AI 소프트웨어 구독 도입
ChatGPT · Google Gemini 등 2개 품목을 최대 4계정 규모로 공급했습니다.
공급 브랜드 2종 · 구독 기간 25.12.11 ~ 27.01.19
- 2종
- 공급 품목
- 4계정
- 총 계정
- 12개월
- 구독 기간
- 2건
- 계약
도입 배경
사업 정산과 회계 감사에 대비하려면 누가 어떤 라이선스를 언제부터 쓰는지 대장이 남아야 합니다. 개별 구독은 청구서가 담당자 메일로만 흩어져 이 대장을 만들 수 없습니다.
Gemini 기업 플랜은 기존 Google Workspace 문서·메일과 그대로 연동돼, 별도 도구를 새로 익히지 않아도 되는 점이 도입 부담을 낮춥니다.
상상력집단은 ChatGPT · Google Gemini 2개 품목을 원화 결제·세금계산서 기준으로 공급했습니다. 동시 기준 최대 4계정 규모입니다. 구독 기간은 12개월입니다. 구독 기간 중에는 계정 문의와 장애를 접수해 담당자 대신 대응했습니다.
도입 내역
총 2종 · 4계정Gemini Pro
10개월 구독ChatGPT Business
12개월 구독상상력집단 수행 범위
원화 결제 · 세금계산서
해외 결제나 개인 카드 없이 국내 계약 절차로 처리했습니다. 국가계약법·지방재정법 기준의 증빙을 갖춰 제출했습니다.
계정 발급 · 배포
플랜 등급과 수량에 맞춰 계정을 발급하고 사용자에게 배포했습니다. 신규 계정이 필요한 서비스는 계정 생성까지 대행했습니다.
구독 기간 중 운영 지원
구독 기간 내내 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.
갱신 · 증감 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고, 인원 변동에 맞춰 계정 수를 조정했습니다.
After
도입 이후, 이렇게 정리됐습니다
- 1
증빙 정리
원화 세금계산서와 계약 서류를 함께 전달해, 집행·정산 단계에서 추가로 찾아야 할 서류가 남지 않도록 했습니다.
- 2
계정 준비
필요한 플랜 등급으로 계정을 발급해 전달했습니다. 개별 가입·결제 절차가 필요 없었습니다.
- 3
운영 지원
구독 기간 중 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.