Procurement Record
한국영상대학교
AI 소프트웨어 구독 도입
ChatGPT · Claude · Google Gemini 등 3개 품목을 최대 13계정 규모로 공급했습니다.
공급 브랜드 3종 · 구독 기간 25.10.20 ~ 26.07.14
- 3종
- 공급 품목
- 13계정
- 총 계정
- 1개월
- 구독 기간
- 9건
- 계약
도입 배경
대학은 학과·전공 단위로 구매가 이뤄집니다. 그런데 AI 서비스는 개인 가입이 전제라 학생 수십 명분을 한 번에 계약할 창구가 마땅치 않습니다. 학생 개인 카드로 결제하게 하면 수업 자체가 성립하지 않습니다.
Claude 팀 플랜은 입력 데이터를 모델 학습에 쓰지 않아, 대외 공개가 어려운 문서를 다루는 조직이 우선 검토하는 선택지입니다.
상상력집단은 ChatGPT · Claude · Google Gemini 3개 품목을 원화 고정 금액으로 공급했습니다. 동시 기준 최대 13계정 규모입니다. 이후 사용 인원과 기간이 바뀔 때마다 갱신·증감을 반영해 총 9건으로 이어졌습니다. 구독 기간 중에는 계정 문의와 장애를 접수해 담당자 대신 대응했습니다.
도입 내역
총 3종 · 13계정ChatGPT Business
1개월 구독Gemini Business
1개월 구독Claude Pro
1개월 구독상상력집단 수행 범위
원화 결제 · 세금계산서
해외 결제나 개인 카드 없이 국내 계약 절차로 처리했습니다. 국가계약법·지방재정법 기준의 증빙을 갖춰 제출했습니다.
계정 발급 · 배포
플랜 등급과 수량에 맞춰 계정을 발급하고 사용자에게 배포했습니다. 신규 계정이 필요한 서비스는 계정 생성까지 대행했습니다.
구독 기간 중 운영 지원
구독 기간 내내 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.
갱신 · 증감 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고, 인원 변동에 맞춰 계정 수를 조정했습니다.
After
도입 이후, 이렇게 정리됐습니다
- 1
비용 확정
원화 기준 고정 금액으로 계약해, 환율에 따라 매달 청구액이 달라지는 부담을 없앴습니다.
- 2
계정 준비
필요한 플랜 등급으로 계정을 발급해 전달했습니다. 개별 가입·결제 절차가 필요 없었습니다.
- 3
연장 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고 인원 변동을 반영해, 총 9건으로 공백 없이 이어졌습니다.