상상력집단
도입 사례

Procurement Record

지식재산처

AI 소프트웨어 구독 도입

ChatGPT 등 1개 품목을 최대 23계정 규모로 공급했습니다.

ChatGPT

공급 브랜드 1종 · 구독 기간 26.02.19 ~ 27.04.25

1
공급 품목
23계정
총 계정
12개월
구독 기간
2
계약

도입 배경

기관이 다루는 자료에는 대외 공개가 어려운 내용이 섞입니다. 개인 계정으로 쓰면 입력한 내용이 어디에 남는지 통제할 수 없어, 권한과 이력을 관리할 수 있는 팀 단위 계약이 필요했습니다.

ChatGPT 기업 플랜은 관리자 콘솔에서 구성원 계정을 한 번에 관리할 수 있어, 인원 변동이 잦은 조직일수록 개별 구독보다 유리합니다.

상상력집단은 ChatGPT 1개 품목을 원화 결제·세금계산서 기준으로 공급했습니다. 동시 기준 최대 23계정 규모입니다. 구독 기간은 12개월입니다. 구독 기간 중에는 계정 문의와 장애를 접수해 담당자 대신 대응했습니다.

도입 내역

1종 · 23계정
ChatGPT
23계정

ChatGPT Business

12개월 구독

상상력집단 수행 범위

원화 결제 · 세금계산서

해외 결제나 개인 카드 없이 국내 계약 절차로 처리했습니다. 국가계약법·지방재정법 기준의 증빙을 갖춰 제출했습니다.

계정 발급 · 배포

플랜 등급과 수량에 맞춰 계정을 발급하고 사용자에게 배포했습니다. 신규 계정이 필요한 서비스는 계정 생성까지 대행했습니다.

구독 기간 중 운영 지원

구독 기간 내내 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.

갱신 · 증감 관리

기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고, 인원 변동에 맞춰 계정 수를 조정했습니다.

After

도입 이후, 이렇게 정리됐습니다

  1. 1

    증빙 정리

    원화 세금계산서와 계약 서류를 함께 전달해, 집행·정산 단계에서 추가로 찾아야 할 서류가 남지 않도록 했습니다.

  2. 2

    계정 준비

    필요한 플랜 등급으로 계정을 발급해 전달했습니다. 개별 가입·결제 절차가 필요 없었습니다.

  3. 3

    운영 지원

    구독 기간 중 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.

필요한 AI 도구를 알려주시면
결제 방식부터 계정 배포까지 정리해 드립니다

해외 결제·개인 카드 없이 원화 결제와 세금계산서로 처리합니다. 취급 품목은 100종 이상입니다.