Procurement Record
서울주택도시개발공사
AI 소프트웨어 구독 도입
ChatGPT 등 1개 품목을 최대 30계정 규모로 공급했습니다.
공급 브랜드 1종 · 구독 기간 25.08.18 ~ 26.02.18
- 1종
- 공급 품목
- 30계정
- 총 계정
- 6개월
- 구독 기간
- 1건
- 계약
도입 배경
사업 정산과 회계 감사에 대비하려면 누가 어떤 라이선스를 언제부터 쓰는지 대장이 남아야 합니다. 개별 구독은 청구서가 담당자 메일로만 흩어져 이 대장을 만들 수 없습니다.
ChatGPT 기업 플랜은 관리자 콘솔에서 구성원 계정을 한 번에 관리할 수 있어, 인원 변동이 잦은 조직일수록 개별 구독보다 유리합니다.
상상력집단은 ChatGPT 1개 품목을 원화 결제·세금계산서 기준으로 공급했습니다. 동시 기준 최대 30계정 규모입니다. 구독 기간은 6개월입니다. 구독 기간 중에는 계정 문의와 장애를 접수해 담당자 대신 대응했습니다.
도입 내역
총 1종 · 30계정ChatGPT
6개월 구독상상력집단 수행 범위
원화 결제 · 세금계산서
해외 결제나 개인 카드 없이 국내 계약 절차로 처리했습니다. 국가계약법·지방재정법 기준의 증빙을 갖춰 제출했습니다.
계정 발급 · 배포
플랜 등급과 수량에 맞춰 계정을 발급하고 사용자에게 배포했습니다. 신규 계정이 필요한 서비스는 계정 생성까지 대행했습니다.
구독 기간 중 운영 지원
구독 기간 내내 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.
갱신 · 증감 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고, 인원 변동에 맞춰 계정 수를 조정했습니다.
After
도입 이후, 이렇게 정리됐습니다
- 1
증빙 정리
원화 세금계산서와 계약 서류를 함께 전달해, 집행·정산 단계에서 추가로 찾아야 할 서류가 남지 않도록 했습니다.
- 2
계정 준비
필요한 플랜 등급으로 계정을 발급해 전달했습니다. 개별 가입·결제 절차가 필요 없었습니다.
- 3
운영 지원
구독 기간 중 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.