상상력집단
도입 사례

Procurement Record

터보맥스

AI 소프트웨어 구독 도입

ChatGPT 등 1개 품목을 최대 22계정 규모로 공급했습니다.

ChatGPT

공급 브랜드 1종 · 구독 기간 25.11.03 ~ 26.11.26

1
공급 품목
22계정
총 계정
12개월
구독 기간
3
계약

도입 배경

인원이 늘고 줄 때마다 계정을 붙였다 떼야 하는데, 개별 구독은 각자 카드로 결제돼 있어 퇴사자 계정이 그대로 남거나 중복 결제가 발생합니다.

ChatGPT 기업 플랜은 관리자 콘솔에서 구성원 계정을 한 번에 관리할 수 있어, 인원 변동이 잦은 조직일수록 개별 구독보다 유리합니다.

상상력집단은 ChatGPT 1개 품목을 원화 고정 금액으로 공급했습니다. 동시 기준 최대 22계정 규모입니다. 이후 사용 인원과 기간이 바뀔 때마다 갱신·증감을 반영해 총 3건으로 이어졌습니다. 구독 기간 중에는 계정 문의와 장애를 접수해 담당자 대신 대응했습니다.

도입 내역

1종 · 22계정
ChatGPT
22계정

ChatGPT Business

12개월 구독

상상력집단 수행 범위

원화 결제 · 세금계산서

해외 결제나 개인 카드 없이 국내 계약 절차로 처리했습니다. 국가계약법·지방재정법 기준의 증빙을 갖춰 제출했습니다.

계정 발급 · 배포

플랜 등급과 수량에 맞춰 계정을 발급하고 사용자에게 배포했습니다. 신규 계정이 필요한 서비스는 계정 생성까지 대행했습니다.

구독 기간 중 운영 지원

구독 기간 내내 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.

갱신 · 증감 관리

기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고, 인원 변동에 맞춰 계정 수를 조정했습니다.

After

도입 이후, 이렇게 정리됐습니다

  1. 1

    비용 확정

    원화 기준 고정 금액으로 계약해, 환율에 따라 매달 청구액이 달라지는 부담을 없앴습니다.

  2. 2

    계정 준비

    필요한 플랜 등급으로 계정을 발급해 전달했습니다. 개별 가입·결제 절차가 필요 없었습니다.

  3. 3

    연장 관리

    기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고 인원 변동을 반영해, 총 3건으로 공백 없이 이어졌습니다.

필요한 AI 도구를 알려주시면
결제 방식부터 계정 배포까지 정리해 드립니다

해외 결제·개인 카드 없이 원화 결제와 세금계산서로 처리합니다. 취급 품목은 100종 이상입니다.