Procurement Record
울산과학대학교
AI 소프트웨어 구독 도입
ChatGPT · Genspark · Google Gemini · Perplexity 등 5개 품목을 최대 12계정 규모로 공급했습니다.
공급 브랜드 4종 · 구독 기간 25.10.23 ~ 27.05.06
- 5종
- 공급 품목
- 12계정
- 총 계정
- 10개월
- 구독 기간
- 4건
- 계약
도입 배경
무료 플랜은 워터마크·해상도·상업적 이용 제한이 걸려 있어 과제 결과물로 쓸 수 없습니다. 실습을 제대로 하려면 유료 플랜을 인원수만큼 확보해야 하는데, 그 구매 절차가 학과 단위에서는 부담입니다.
Gemini 기업 플랜은 기존 Google Workspace 문서·메일과 그대로 연동돼, 별도 도구를 새로 익히지 않아도 되는 점이 도입 부담을 낮춥니다.
상상력집단은 ChatGPT · Genspark · Google Gemini · Perplexity 5개 품목을 원화 고정 금액으로 공급했습니다. 동시 기준 최대 12계정 규모입니다. 이후 사용 인원과 기간이 바뀔 때마다 갱신·증감을 반영해 총 4건으로 이어졌습니다. 구독 기간 중에는 계정 문의와 장애를 접수해 담당자 대신 대응했습니다.
도입 내역
총 5종 · 12계정Gemini Pro
10개월 구독ChatGPT Business
6개월 구독Genspark Plus
10개월 구독Genspark
10개월 구독Perplexity Pro
6개월 구독상상력집단 수행 범위
원화 결제 · 세금계산서
해외 결제나 개인 카드 없이 국내 계약 절차로 처리했습니다. 국가계약법·지방재정법 기준의 증빙을 갖춰 제출했습니다.
계정 발급 · 배포
플랜 등급과 수량에 맞춰 계정을 발급하고 사용자에게 배포했습니다. 신규 계정이 필요한 서비스는 계정 생성까지 대행했습니다.
구독 기간 중 운영 지원
구독 기간 내내 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.
갱신 · 증감 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고, 인원 변동에 맞춰 계정 수를 조정했습니다.
After
도입 이후, 이렇게 정리됐습니다
- 1
비용 확정
원화 기준 고정 금액으로 계약해, 환율에 따라 매달 청구액이 달라지는 부담을 없앴습니다.
- 2
계정 준비
필요한 플랜 등급으로 계정을 발급해 전달했습니다. 개별 가입·결제 절차가 필요 없었습니다.
- 3
연장 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고 인원 변동을 반영해, 총 4건으로 공백 없이 이어졌습니다.