Procurement Record
완주군청 기획예산실
AI 소프트웨어 구독 도입
ChatGPT · Google Gemini 등 3개 품목을 최대 4계정 규모로 공급했습니다.
공급 브랜드 2종 · 구독 기간 26.04.01 ~ 26.09.30
- 3종
- 공급 품목
- 4계정
- 총 계정
- 2개월
- 구독 기간
- 3건
- 계약
도입 배경
지자체는 「지방재정법」에 따라 원화 세금계산서로 집행해야 합니다. 그런데 대부분의 AI 서비스는 해외 사업자가 달러로 청구해, 법인카드로 결제하는 순간 증빙이 남지 않습니다. 결제 수단 하나 때문에 도입이 막히는 경우가 흔합니다.
Gemini 기업 플랜은 기존 Google Workspace 문서·메일과 그대로 연동돼, 별도 도구를 새로 익히지 않아도 되는 점이 도입 부담을 낮춥니다.
상상력집단은 ChatGPT · Google Gemini 3개 품목을 원화 결제·세금계산서 기준으로 공급했습니다. 동시 기준 최대 4계정 규모입니다. 이후 사용 인원과 기간이 바뀔 때마다 갱신·증감을 반영해 총 3건으로 이어졌습니다. 구독 기간 중에는 계정 문의와 장애를 접수해 담당자 대신 대응했습니다.
도입 내역
총 3종 · 4계정ChatGPT Business
2개월 구독Gemini Pro
2개월 구독Gemini
2개월 구독상상력집단 수행 범위
원화 결제 · 세금계산서
해외 결제나 개인 카드 없이 국내 계약 절차로 처리했습니다. 국가계약법·지방재정법 기준의 증빙을 갖춰 제출했습니다.
계정 발급 · 배포
플랜 등급과 수량에 맞춰 계정을 발급하고 사용자에게 배포했습니다. 신규 계정이 필요한 서비스는 계정 생성까지 대행했습니다.
구독 기간 중 운영 지원
구독 기간 내내 사용 문의와 장애를 접수해 처리했습니다. 크레딧 소진·로그인 이슈도 담당자 대신 대응했습니다.
갱신 · 증감 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고, 인원 변동에 맞춰 계정 수를 조정했습니다.
After
도입 이후, 이렇게 정리됐습니다
- 1
증빙 정리
원화 세금계산서와 계약 서류를 함께 전달해, 집행·정산 단계에서 추가로 찾아야 할 서류가 남지 않도록 했습니다.
- 2
계정 준비
필요한 플랜 등급으로 계정을 발급해 전달했습니다. 개별 가입·결제 절차가 필요 없었습니다.
- 3
연장 관리
기간 만료 전 갱신 여부를 확인하고 인원 변동을 반영해, 총 3건으로 공백 없이 이어졌습니다.