파주시청소년재단
파주시청소년재단 실무진 ChatGPT 업무 자동화 실습 과정
프로그램 소개
파주시청소년재단은 청소년 사업을 기획하고 운영하는 실무진이 예산 정산, 공문 작성, 사업 리서치, 홍보물 제작 같은 반복 업무를 매일 처리합니다. 이 과정은 그 업무를 ChatGPT 유료 플랜의 프로젝트와 Work 모드에 맡겨 끝까지 처리하게 하는 데 목표를 두고, 이해보다 손으로 만들어 보는 시간을 넉넉히 잡았습니다. 1일차는 전원이 같은 재단 사업 사례로 공통 워크플로우를 완성했습니다. Chat과 Work의 차이와 프로젝트 개념, 데이터 보안과 사실 검증 기준을 먼저 정리한 뒤, 예산 정산표를 분석해 점검표와 공문 초안을 만들고, 웹 리서치 기반 데일리 브리핑과 딥리서치를 슬라이드 전략보고서로 연결했습니다. 마지막 차시에는 사업 정보에서 홍보 핵심 메시지를 뽑아 브로셔·카드뉴스·게시글을 한 번에 만드는 홍보 패키지까지 이어 갔습니다. 2일차는 참가자 각자가 준비한 실제 업무 자료로 들어갔습니다. ChatGPT 심화 기능과 NotebookLM을 소개한 뒤, 자료를 프로젝트에 세팅해 1차 자동화 초안을 만들고, 형식·톤·세부를 다듬어 실무에서 바로 쓸 수 있는 결과물과 재사용 가능한 지시문을 각자 남겼습니다. 강사와 보조 강사가 자리를 돌며 막히는 부분을 바로 잡아 주는 방식으로 운영했습니다.
프로그램 진행 내용
ChatGPT 유료 플랜의 프로젝트·Work 모드로 재단 실무를 끝까지 자동화하는 2일 8차시 실습 과정
과정 설계 방향
"프로젝트 안에서 Work가 업무를 끝까지 처리한다"는 경험을 중심에 두고 구성
1일차는 하나의 재단 사업 사례로 공통 워크플로우 완성, 2일차는 참가자 각자의 실제 업무 자료로 심화
예산·공문·리서치·홍보 등 재단에서 실제로 반복되는 업무를 실습 소재로 사용
주요 구성
[1일차] ChatGPT Work로 시작하는 재단 업무 자동화
Chat과 Work의 차이, 프로젝트 개념, 데이터 보안·AI 윤리·사실 검증 기준 정리
[1일차] 프로젝트 + Work로 데이터·문서 자동화
예산 정산표 분석(총예산·집행액·잔액·집행률)과 공문 템플릿 기반 초안 작성
[1일차] 리서치·보고 자동화와 전략보고서 시각화
웹 리서치 기반 데일리 브리핑, 청소년 문화 딥리서치, 슬라이드 전략보고서로 연결
[1일차] 기획 사업 기반 홍보 콘텐츠 자동화
사업 정보에서 홍보 핵심 메시지를 도출해 브로셔·카드뉴스·게시글을 일괄 제작
[2일차] ChatGPT 심화 기능과 NotebookLM
1일차 리캡, NotebookLM의 RAG 개념, ChatGPT 메뉴·설정값·기능 심화
[2일차] 개별 업무 자료 실습
각자의 업무 자료를 프로젝트에 세팅해 1차 초안을 만들고, 형식·톤·세부를 다듬어 실무 수준으로 완성 후 재사용 지시문 정리
운영 방식
일차당 4시간, 총 2일 8차시의 오프라인 집합 실습
1일차 공통 실습 → 2일차 개별 심화 실습의 2단계 구조, 강사·보조 강사 순회 코칭
노션 기반 학습 자료와 실습 템플릿을 회차별로 제공
다룬 주의사항
청소년·회원 개인정보와 비공개 사업 자료 입력 금지 기준
AI가 만든 수치·사실은 원 자료와 대조 후 사용
현장스케치 영상
갤러리
