坡州市青少年财团
坡州市青少年财团实务人员 ChatGPT 业务自动化实操课程
课程介绍
在坡州市青少年财团，策划和运营青少年项目的实务人员每天都要处理预算结算、公文撰写、项目调研、宣传物制作等重复性工作。本课程的目标是把这些工作交给 ChatGPT 付费方案的项目与 Work 模式，让其一直处理到底，因此比起讲解理解，留出了充足的动手制作时间。 第一天全体学员以同一个财团项目案例完成共同工作流。先理清 Chat 与 Work 的区别、项目的概念、数据安全与事实核查标准，再分析预算结算表生成核查表与公文初稿，并把基于网络调研的每日简报和深度调研串联成幻灯片战略报告。最后一节课从项目信息中提炼宣传核心信息，一次性制作出手册、卡片新闻、发布文的宣传套件。 第二天进入每位学员自备的真实业务资料。介绍 ChatGPT 进阶功能与 NotebookLM 之后，学员把资料设置进项目中生成第一版自动化初稿，再调整格式、语气和细节，各自留下可直接用于实务的成果和可复用的指令。讲师与助教在座位间巡回，当场解决卡点。
实施内容
用 ChatGPT 付费方案的项目与 Work 模式把财团实务自动化到底的两天 8 节实操课程
课程设计方向
以“在项目中由 Work 把业务处理到底”的体验为核心进行构成
第一天以一个财团项目案例完成共同工作流，第二天以学员各自的真实业务资料深化
以预算、公文、调研、宣传等财团中实际反复出现的业务作为实操素材
主要构成
[第一天] 从 ChatGPT Work 开始的财团业务自动化
Chat 与 Work 的区别、项目概念，以及数据安全、AI 伦理、事实核查标准的梳理
[第一天] 用项目 + Work 实现数据与文档自动化
预算结算表分析（总预算、执行额、余额、执行率）与基于公文模板的初稿撰写
[第一天] 调研与报告自动化及战略报告可视化
基于网络调研的每日简报、青少年文化深度调研，并串联成幻灯片战略报告
[第一天] 基于策划项目的宣传内容自动化
从项目信息中提炼宣传核心信息，一次性制作手册、卡片新闻与发布文
[第二天] ChatGPT 进阶功能与 NotebookLM
第一天回顾、NotebookLM 的 RAG 概念，以及 ChatGPT 菜单、设置与功能的进阶讲解
[第二天] 个人业务资料实操
把各自的业务资料设置进项目生成第一版初稿，调整格式、语气与细节完成至实务水平，并整理可复用的指令
运营方式
每天 4 小时、共两天 8 节的线下集中实操
第一天共同实操 → 第二天个人深化实操的两阶段结构，讲师与助教巡回辅导
每节课提供基于 Notion 的学习资料与实操模板
涉及的注意事项
禁止输入青少年及会员个人信息与非公开项目资料的标准
AI 生成的数值与事实须与原始资料核对后再使用
现场花絮视频
相册
