Center for Teaching and Learning, Shingu College
Chương trình đào tạo nhân viên Shingu College · Khóa AI cho công việc hành chính
Giới thiệu chương trình
Hành chính đại học ở mỗi bộ phận lại xử lý những loại văn bản khác nhau — học vụ, tuyển sinh, hợp tác doanh nghiệp, hành chính tổng hợp — nhưng việc tìm tài liệu, sắp xếp rồi chuyển thành báo cáo thì bộ phận nào cũng có. Khóa học xuất phát từ phần chung đó. Trước hết dùng chương trình đào tạo nhân viên để đưa mọi người về cùng một mặt bằng, sau đó mở riêng khóa AI cho công việc hành chính để học viên trực tiếp thao tác với công cụ trong môi trường thực hành. Các buổi thực hành diễn ra tại phòng máy tính để mọi người đều theo được trên màn hình của mình. Chương trình bám theo đúng dòng công việc thực tế: thu thập tài liệu bằng deep research, sắp xếp văn bản và dữ liệu thành sản phẩm, rồi làm tài liệu trực quan.
Nội dung đã triển khai
Cấu trúc hai giai đoạn: buổi đào tạo cho toàn thể để đưa về cùng mặt bằng, rồi buổi học tại phòng máy để tự tay dùng công cụ
Định hướng thiết kế khóa học
Chọn chủ đề là những công việc dùng chung trong toàn bộ hành chính đại học, thay vì nghiệp vụ riêng của từng bộ phận
Tách buổi ngồi nghe khỏi buổi tự làm, các buổi thực hành vận hành tại phòng máy tính theo chuẩn mỗi người một máy
Không chỉ dạy một công cụ mà chia theo mục đích, để có thể chọn công cụ phù hợp với tình huống
Nội dung chính
Chương trình đào tạo nhân viên
Buổi dành cho toàn thể, hệ thống lại phạm vi ứng dụng của AI tạo sinh và điểm áp dụng vào công việc hành chính
Khảo cứu tài liệu và deep research
Thực hành thu thập tài liệu cần thiết kèm căn cứ và sắp xếp lại
Ứng dụng phân tích văn bản · dữ liệu
Quy trình dựa trên tài liệu sẵn có để sắp xếp nội dung và chuyển thành sản phẩm
Làm tài liệu trực quan
Thực hành chế bản, đưa tài liệu hành chính về dạng dễ nhìn
Cách thức vận hành
Vận hành tách theo buổi — kết hợp đào tạo tập trung (phòng hội nghị quốc tế tầng 8 tòa nhà Quốc tế) với buổi học tại phòng máy tính
Các buổi thực hành tiến hành trong môi trường mỗi người một máy cho toàn bộ người tham dự
Thư viện ảnh
